Das Cynefin Lego Game: Komplexität mit Lego spielerisch erlebbar machen

Wie Ihr mit einer einfachen Lego-Übung die Unterschiede zwischen einfachen, komplizierten, komplexen und chaotischen Situationen erlebbar macht.

Eine Situation begegnet uns in Workshops immer wieder:

Teams diskutieren über Agilität, Komplexität oder Selbstorganisation. Die Theorie wird verstanden. Trotzdem bleibt vieles abstrakt.

Denn zwischen "verstanden haben" und "erlebt haben" liegt ein großer Unterschied.

Nur im Tun erst erleben wir, wie das Theoretische auf das passt, was wir lösen wollen. Oder auch nicht.

Genau deshalb nutzen wir regelmäßig das Cynefin Lego Game.

Warum wir das Cynefin Framework nutzen

Das Cynefin-Framework ist ein Wissensmanagement-Modell. Es wird verwendet, um Probleme, Situationen und Systeme zu beschreiben. Das Modell liefert eine Typologie von Kontexten und beschreibt die dazu passenden Vorgehensweisen. Der Rahmen stützt sich auf die Erforschung von Systemtheorie, Komplexitätstheorie, Netzwerktheorie und Lerntheorie. Der Erfinder Dave Snowden stellt umfangreiche Hintergrundinformationen hier (klick) zur Verfügung.

Wir verwenden das Modell häufig, um deutlich zu machen, dass abhängig vom Problem, das es zu lösen gilt, unterschiedliche Herangehensweisen zum Erarbeiten einer Lösung vorhanden sind.

Wie ihr sehen könnt, ist dies erstmal die Theorie.

Interessant ist deshalb die Frage, wie ihr in der Praxis die Unterschiede erkennen könnt. Dieser Challenge hat sich Agile42 angenommen und daraus das Spiel Cynefin Lego Game entwickelt.

Das Cynefin Lego Game

Die Teilnehmer*innen durchlaufen nacheinander die verschiedenen Dimensionen.

Das Modell bietet vier Dimensionen:

• einfach

• kompliziert

• komplex

• chaotisch

  
  

Die Teams bekommen Aufgaben gestellt, die die jeweilige Dimension simulieren. Mit Legosteinen müssen sie dann versuchen die Aufgabe lösen. Nach jeder Aufgabe gibt es eine Reflexion auf die Erkenntnisse und Unterschiede der jeweiligen Dimension.

So läuft die Übung ab

Wir haben gute Erfahrungen damit gemacht, wenn das Team für jede Dimension ca. 10 Minuten bekommt. Die Reflexion ist ebenfalls sehr wichtig und verdient ausreichend Zeit. Die Einleitung und die Herleitung am Flipchart nehmen nochmal ca. 15 Minuten ein. Somit kannst Du die Übung in ca. 60 Minuten abwickeln.

Das Gute an dem Spiel ist, dass die Anzahl der Teams theoretisch nicht limitiert ist. Somit ist es auch für Großveranstaltungen geeignet. Das letzte Mal haben wir die Übung mit insgesamt über 200 Mitarbeiter*innen durchgeführt.

Das bedeutet, Du kannst theoretisch 10 und mehr Teams parallel laufen lassen. Hier empfehlen wir Dir allerdings mehrere Facilitatoren einzusetzen. Sonst verliert gerade die Reflexion an Wertigkeit.

Vorbereitung und Material

Teamgröße:

Beliebig viele Teams mit jeweils 4-5 Personen

Material:

• Pro Team ca. 300 verschiedene Legosteine, ca. 10% davon Sondersteine

• Flipchart

• Time Timer

Ziel:

Durchführung der 4 Übungen gemäß der Anleitung Sammlung der Erkenntnisse aus den Retrospektiven

Dauer:

ca. 60 min

Der Spielablauf

1. Erkläre zunächst das Cynefin Framework

2. Beantworte Fragen dazu

3. Stelle die Aufgabe der ersten Dimension vor

4. Tracke die Zeit ab Start der Übung

5. Erfasse die kleinste und größte Zeit bis zur Fertigstellung

6. Wenn alle Teams fertig sind, gib ihnen 3 Minuten für die Reflexion im Team

7. Teilt die Ergebnisse

8. Verwende die Debriefing-Fragen

9. Zeichne die Details auf dem Flipchart und verbinde diese mit den Ergebnissen der Teams und ggf. die beobachtete Kommunikationsstruktur und Entscheidungsstruktur auf einem extra Blatt

Der Ablauf im Überblick

Die Teilnehmenden durchlaufen nacheinander die vier Dimensionen des Cynefin Frameworks:

• Einfach

• Kompliziert

• Komplex

• Chaotisch

  
  

Für jede Dimension erhalten die Teams eine Aufgabe, die sie mit Legosteinen lösen müssen.

Der eigentliche Lerneffekt entsteht dabei nicht durch das Bauen selbst, sondern durch die anschließende Reflexion. Nach jeder Übung tauschen sich die Teams darüber aus, wie sie die Situation erlebt haben, welche Form der Zusammenarbeit entstanden ist und welche Unterschiede zu den vorherigen Aufgaben sichtbar wurden.

ÜBUNG 1: EINFACH

Challenge (auf Flipchart schreiben und vorstellen)

• Sortiere so schnell wie möglich alle Steine der Farbe nach

• Farben in der gleichen Farbfamilie können auf einen Haufen gesammelt werden

• Entscheidet im Team, welche Teile als “Spezial” gelten sollen

• Erstellt einen eigenen Haufen für diese Teile

Spielleiter

• Tracke die Zeit ab Start der Übung

• Erfasse die kleinste und größte Zeit bis zur Fertigstellung

• Wenn alle Teams fertig sind, gib ihnen 3 Minuten für die Reflexion im Team

• Teilt die Ergebnisse

• Verwende die Debriefing-Fragen

• Zeichne die Details auf dem Flipchart und verbinde diese mit den Ergebnissen der Teams und ggf. die beobachtete Kommunikationsstruktur und Entscheidungsstruktur auf einem extra Blatt

Defriefing

• Wie viel Zeit wurde für die Planung benötigt?

• Wie war die Kommunikation?

• Wie viel Leader, wie viele Follower gab es in den jeweiligen Teams?

ÜBUNG 2: KOMPLIZIERT

Challenge

• Baue so schnell wie möglich eine Struktur gemäß der nachfolgenden Regeln:

  • Mindestens 20 Steine hoch

  • Regelmäßiges abwechselndes Farbmuster

  • Jeder neue Block, der der Struktur hinzufügt wird, kann nicht größer als der darunter liegende sein

Debriefing

• Was fühlte sich anders an als bei der Aufgabe mit dem einfachen Problem?

• Wie viel Zeit wurde für de Planung benötigt?

• Wie war die Kommunikation?

• Wie viel Führung war notwendig? Wie ist diese entstanden?

ÜBUNG 3: KOMPLEX

Challenge

• Entscheidet in 30 Sekunden, ob ihr lieber ein Tier oder ein Fahrzeug bauen wollt

Danach gelten folgende Regeln:

• Analog zur Übung 2 muss es ein abwechselndes Farbmuster geben

• Es darf nur noch eine Farbe von einer Person aus dem Team berührt werden

• Es darf ab sofort nicht mehr miteinander geredet werden

• Jede Minute muss das gesamte Team die Tische wechseln und Ihre unfertige Arbeit mitnehmen (aber nicht das Material)

Debriefing

• Was fühlte sich anders an als bei der Aufgabe mit dem einfachen bzw. komplizierten Problem?

• Wie war die Kommunikation?

• Wie viel Führung brauchte es?

• Hätte es einen Unterschied gemacht, wenn vor dem Baubeginn fünf Minuten zur Verfügung stehen würde, um alles zu bereden und zu planen?

ÜBUNG 4: CHAOTISCH

Challenge

Die Aufgabe ist analog zur Übung 3, mit dem Unterschied, dass nun ein Haus oder eine Pflanze gebaut werden muss. Zu zufälligen Zeitpunkten berührt der Spielleiter die Schulter eines Teammitglieds und zeigt einen anderen Tisch an. Diese Person tritt dann sofort dem anderen Team bei.

Debriefing

• Was fühlte sich anders an als das komplexe Problem / die Situation? Wie war die Kommunikation?

• Wie viel Führung brauchte es?

• Wie hat es sich angefühlt, ein Teammitglied zu verlieren?

• Wie trete ich am Besten einem anderen Team bei?

• Warum macht diese kleine Änderung einen so großen Unterschied?

Die eigentliche Stärke der Übung

Auf den ersten Blick wirkt das Cynefin Lego Game wie eine einfache Teamübung mit Legosteinen.

Die spannendsten Erkenntnisse entstehen jedoch meist während der Reflexion.

Denn obwohl alle Teams mit demselben Material arbeiten, erleben sie die vier Situationen sehr unterschiedlich. Genau diese Unterschiede helfen dabei, die Logik des Cynefin Frameworks nicht nur zu verstehen, sondern tatsächlich zu erleben.

Was beim Cynefin Lego Game normalerweise passiert

Wenn Du das Cynefin Lego Game ausprobierst, erlebst Du häufig folgende Dinge:

Die einfache Übung bringt normalerweise eine schnelle und einfache Lösung. Es gibt eine kurze Abstimmung. Die Arbeit beginnt sofort. Während gearbeitet wird, gibt es kurze Abstimmungen. Ein Spieler schlägt oft etwas Offensichtliches vor und die anderen folgen.

Die komplizierte Übung erfordert etwas Planung. Dies erkennst Du sofort an der Kommunikation zu Beginn. Oft wird dann begonnen zu arbeiten, ohne die Abstimmung zu Ende zu bringen. Somit kommt es häufig nach einigen Momenten zum Stocken. Danach erfolgt eine intensivere Abstimmung. Und das Bauen gewinnt an Fahrt.

Die komplexe Übung wird mit mehr Planung nicht besser. Der richtige Prozess entsteht und wird kontinuierlich angepasst. Je früher Teams anfangen zu bauen, desto eher fühlen sie sich wohl. Es hilft, wenn alle Teammitglieder wissen, wie das Tier / Fahrzeug, das sie bauen möchten, tatsächlich aussieht.

Die chaotische Übung führt zu ziemlich überraschenden, manchmal nicht sehr guten Lösungen. Die Menschen fühlen sich ständig unwohl, die Lösung dauert länger als zuvor. Besonders für Manager ist dies eine Aha-Erfahrung: "So fühlt es sich an, ein Team zu verändern ..."

Fazit

Das Cynefin Lego Game gehört für uns zu den Übungen, die komplexe Zusammenhänge auf eine einfache und gleichzeitig einprägsame Weise erlebbar machen.

Statt über Komplexität, Unsicherheit oder unterschiedliche Formen von Problemen zu sprechen, erfahren die Teilnehmenden diese Unterschiede unmittelbar in der Zusammenarbeit.

Gerade deshalb eignet sich die Übung hervorragend für Teams, Führungskräfte und Organisationen, die sich intensiver mit Agilität, Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit in unterschiedlichen Kontexten beschäftigen möchten.

Wenn Ihr das Cynefin Framework nicht nur verstehen, sondern erleben möchtet, ist diese Übung ein guter Startpunkt.

Wenn Du an weiteren Lieblingstools von uns interessiert bist, dann schau Dir das Mood Meter an - eine Check-In Methode die emotionale Intelligenz entwickelt oder den Double Diamond Prozess: Warum gute Lösungen mit dem Problem beginnen. Möchtest Du gerne mit Deinen Kolleg:innen noch mehr über Workshops lernen die Arbeit nachhaltig verändern, melde Dich gerne und gönne Dir einen Tag Begleitung mit uns.